AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

LEGAL HUNT MEX S.A.P.I. DE C.V. con Domicilio en la calle Independencia 173 Colonia Centro en Guadalajara, Jalisco, código postal 44100. Constituida mediante póliza número 955 otorgada de fecha 15 días de Diciembre del 2023 en la ciudad de Ciudad Guzmán, Municipio de Zapotlán el Grande, pasada ante la fe del Licenciado J. JESÚS TORRES BARRAGÁN Corredor Público número 83 de la Plaza del Estado de Jalisco, y que se encuentra registrada bajo folio mercantil número 2023021322 del Registro Público de la Propiedad y Comercio con sede en Guadalajara, Jalisco. Será el responsable de la obtención y uso de sus datos personales, del uso que se les dé así como de su protección.

De conformidad 8, 15, 16, 33 y 36 de la Ley Federal para la protección de datos personales en posesión de particulares y 14, 30, 41, 68, 90 y 102 de su Reglamento.

LOS DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO SERÁN:

Nombre completo (Nombres, Apellido paterno y materno

Firma de electrónica avanzada y Firma Digital

Datos de tarjeta de crédito o debito

Email

Datos fiscales

Acta constitutiva de la Persona Jurídica

Estructura Corporativa de la persona jurídica

Nombre completo de los accionistas que conforman la empresa

Información financiera de la persona jurídica

El tratamiento de los datos requeridos será para:

Elaboración de documentos jurídicos y asesoría jurídica.

Seguridad en la redacción y elaboración de los documentos jurídicos.

Brindar seguridad y certeza jurídica a las contrataciones que haga el usuario.

Establecer una relación de asesoramiento y seguimiento corporativo.

Institucionalizar su empresa con todos los requisitos solicitados por la Ley General de Sociedades Mercantiles.

Almacenamiento de información corporativa para su ulterior consulta.

Soporte de electrónico para firmas documentos jurídicos electrónicamente

Brindar asistencia legal las 24 horas los 365 días a la semana.

Enviar información periódica semanal, respecto a las novedades en el mundo del derecho.

PROCESO PARA QUE EL TITULAR MANIFIESTA SU NEGATIVA AL TRATAMIENTO

El titular de los datos personales podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales, únicamente para aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el responsable; podrán realizarse a través del siguiente correo electrónico asar@legalhunt.com.mx en el mismo el titular enviara los motivos y razonamientos por los que considera que no debemos tratar para las finalidades anteriormente descritas sus datos personales. Una vez enviado el correo electrónico con acuse de recibo por parte del «Responsable» el área correspondiente le contestará en un tiempo razonable no mayor a 30 días, estimando lo conducente a su petición. A través de medios electrónicos u ópticos de cualquier clase.

Las transferencias de datos personales que se efectúen:

LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V. tiene como finalidad que los datos personales y/o datos sensibles, que en su caso sean recabados por virtud del presente Aviso de Privacidad, puedan ser utilizados para la debida operación y fines del despacho jurídico digital y a las autoridades gubernamentales que así lo requieran; lo anterior con el objeto de que los mismos puedan ser utilizados para efectos, administrativos, mercadológicos, ventas, estadísticos y otros que puedan ser de interés y-o en beneficio del Titular

El resguardo de los datos personales estará a cargo de LEGAL HUNT MEX. S.A.P.I. DE C.V. quien tomará las medidas necesarias para evitar la pérdida y/o sustracción de la información almacenada en archivos físicos y digitales.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros, con sin su consentimiento, salvo las excepciones a) para sociedades mercantiles que tengan por objeto promover, planificar y ejecutar planes turísticos y b) previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija la anterior ley.

El titular acepta su consentimiento tácito a la transferencia que se refiere en el párrafo anterior, aceptando que sus datos serán transferidos únicamente a terceros que tengan por objeto la promoción, capacitación y envío de información para promover la debida diligencia corporativa en las empresas, así como la promoción de las Mejores Prácticas Societarias de acuerdo a la OCDE.

FIRMA ELECTRONICA AVANZANDA

LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. de C.V. En lo sucesivo “La Plataforma” tiene suscrito un contrato de prestación de Servicios con CM IDENTIDAD, S.A.P.I. de C.V, en lo sucesivo el “Proveedor de Firmas” que a su vez mantiene un vínculo jurídico con un Prestador de Servicios de Certificación, Advantage Security, S. de R.L. de C.V. mediante el cual puede prestar el Servicio de emisión de certificados digitales; Servicio de conservación de mensajes de datos: Servicio de sellos digitales de tiempo, de acuerdo con la Norma Oficial Mexicana y el Código de Comercio.

En razón a lo anterior, “La Plataforma” no tendrá acceso a sus archivos de la firma electrónica, toda vez que el proceso se hace mediante un API en donde todo ocurre del lado de la plataforma del “Proveedor de firmas” así mismo, “La Plataforma” no resguarda ni transfiere para el uso personal o laboral los archivos de la firma electrónica del “Usuario”

MEDIDAS IMPLEMENTADAS PARA GARANTIZAR EL BUEN TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES TRANSFERIDOS A TERCEROS.

“La Plataforma” para garantizar el buen uso del tratamiento personales de los usuarios, realizara las siguientes practicas;

TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES EN LA NUBE

LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V. es una plataforma tecnológica puesta disposición del usuario, para que pueda almacenar documentos jurídicos de cualquier índole, consultarlos, modificarlos, crearlos, actualizarlos, compartirlos, eliminarlos, editarlos, con la finalidad de crear un espacio innovador y organizacional para la función corporativa.

Para LEGAL HUNT utilizará terceros relacionados autorizados contractualmente para los fines anteriormente descrito, para ello contratará los servicios de almacenamiento con “Microsoft Azure” ellos serán los encargados de almacenar la información, vigilarla y custodiarla.

De las políticas de la protección de datos en la nube

Únicamente se recabarán los datos de los usuarios para los fines establecidos en el presente aviso de privacidad. Los datos que se recabarán en la nube serán los siguientes:

Estos datos estarán únicamente visibles para el usuario a través de su plataforma electrónica, para modificarlos, editarlos y/ o eliminarlos.

Así mismo se hace del conocimiento al usuario que los datos visibles en la plataforma también podrán ser visualizados por el equipo de LEGAL HUNT únicamente para los fines establecidos en el presente aviso de privacidad.

DE LA PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN EN LA NUBE

LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V. no es ni será propietario de la información que suba a la plataforma, por lo que el único propietario y titular de la información siempre será el Usuario.

El usuario es el propietario y responsable de la información que carga a la plataforma.

No se entenderá que el Usuario transmite, cede, participa, enajena la información que carga electrónicamente a la plataforma.

Los archivos electrónicamente descargados y cargados automáticamente a través del sitio www.legalhunt.com.mx serán propiedad exclusiva del titular de la cuenta de legal Hunt, por lo que LEGAL HUNT no podrá transferir la propiedad de los mismos a terceras relaciones, ni para fines comerciales o personales.

Con excepción a los anteriores supuestos, la propiedad intelectual de la red informática, así como de todos los documentos y repositorios legales que aún no han sido adquiridos por el usuario y se encuentran en la interfaz informática de LEGAL HUNT serán propiedad del mismo, solamente se entenderá transmisibilidad de propiedad cuando el usuario adquiera los derechos de la información a través del carrito de compras designado para tales efectos en portal web www.legalhunt.com.mx.

CONFIDENCIALIDAD

El tercero relacionado autorizado contractualmente por LEGAL HUNT utiliza una red informática segura para el resguardo e inviolabilidad de la información a través del panel de control del usuario, por lo que se garantiza toda la información cargada en la nube.

MECANISMOS PARA LIMITAR LOS DATOS PERSONALES

El usuario podrá limitar o restringir los datos personales que cargue o descargue en la nube, a través del siguiente procedimiento:

Contará con una herramienta eficaz para a través de su panel control, encriptar, editar, ocultar, eliminar y descargar la información. Con el objetivo de que él sea y las personas para esos efectos autorice el usuario que tengan acceso, teniendo en su control en todo momento los mecanismos para alterar, modificar y/o editar sus datos personales.

Por la naturaleza del negocio los siguientes datos personales no serán susceptibles de eliminarlos:

Señalamiento expreso de los datos sensibles que serán tratados:

LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V. además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: estado de salud presente y futura; creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, género. Le informamos que el tratamiento de los mencionados datos personales sensibles tiene como propósito que LEGAL HUNT MEX S.A.P.I. DE C.V. cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenemos con el Titular. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

El titular podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales mediante solicitud que deberá enviar al Encargado Oficial de Privacidad, a través de escrito, correo electrónico o vía telefónica. Si con posterioridad a la revocación usted solicita la confirmación de esta, el Responsable le responderá de forma expresa.

Medios para ejercer los Derecho ARCO

Usted tiene el derecho de: (I) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (II) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (III) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o (IV) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la ley, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”).

Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá presentar una solicitud (la “Solicitud Arco”), al Responsable, a la atención Oficial de Privacidad, a la Dirección de Contacto, acompañada de la siguiente información y documentación:

Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO;

Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legar, cuyo original deberá presentar para poder recibir la respuesta del Responsable:

Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales, y en caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Oficial de Privacidad responderá su Solicitud ARCO y los motivos de su decisión mediante un correo electrónico.

RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO

El responsable del cumplimiento velará por el cumplimiento de los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, por lo que se describe las siguientes medidas para la protección.

CAPACITACIÓN

Los funcionarios encargados de gestionar el portal de la interfaz del Administrador periódicamente toman cursos y talleres respecto a las vulnerabilidades y amenazas a la privacidad a través de los datos personales. Por lo que una de las medidas que se adopta para mitigar el riesgo del mal uso y filtración de los datos personales de los usuarios es la capacitación.

Para el caso, que un funcionario de LEGAL HUNT sea sorprendido divulgando y transfiriendo datos personales sin los propósitos del tratamiento que aquí se describe será acreedor a una multa equivalente de 4000 UDIS, sin perjuicio de las denuncias correspondientes ante el Ministerio Público.

BUZÓN DE DENUNCIAS ANONIMAS.

Para tener una mejor vigilancia en el cumplimiento de las disposiciones de La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares el encargado tendrá a disposición del personal operativo un buzón de denuncias anónimas para que los empleados o miembros de la institución puedan dilucidar con mayor claridad los posibles abusos y malas prácticas que hagan sus compañeros.

PREVENCIÓN

Periódicamente según los tiempos que estimen convenientes el Responsable de cumplimiento deberá realizar como método de prevención un análisis integral y sistemático de la vulnerabilidad a que pueden ser sujetos, para lo que el Encargado a través de su portal de interfaz verificará que las cuentas administradoras no hagan mal uso de sus facultades incumpliendo con el mal tratamiento de los datos personales.

SISTEMA AUTOMATIZADO

El sistema automatizado es el software que ofrecemos de producto al usuario para que dé él pueda gestionar legalmente su empresa, a través de este se crea un portal de administrador, donde los administradores podrán operar y ver los movimientos de cada uno que tenga acceso, previniendo cualquier situación anómala, porque el Encargado de Cumplimiento podrá observar en qué momento se detectó una situación que no va de acuerdo con las políticas del presente aviso de privacidad.

ACTUALIZACION

El responsable del cumplimiento tendrá la obligación de actualizar los datos conforme a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, para lo cual el Responsable tendrá las siguientes facultades con el objetivo de mantenerlos actualizados:

A través de correos electrónicos de invitación a suscribirse al newsletter el usuario podrá actualizar su información.

Cada 6 meses, a través de llamada telefónica el Responsable o el personal que para el efecto este designe podrá solicitar la actualización de sus datos.

Campañas de información o capacitación para emprendedores, en el cual podrán solicitar cursos de actualización en materia corporativa, en ese orden de ideas se les solicitara que llenen un formulario que servirá para actualizar los datos.

Cookies y Web Beacons

Cabe mencionar que al acceder a sitios de internet se podrán encontrar con “cookies”, que son archivos de texto que se descargan automáticamente y son almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar una página de internet específica, los cuales permiten grabar en el servidor de Internet algunos de sus datos.

Igualmente, las páginas de Internet pueden contener “web beacons”, que son imágenes insertadas en la página o correo electrónico, que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, así como para almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción de dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

En virtud de lo anterior, le informamos que LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

El responsable podrá cambiar y modificar el presente aviso de privacidad sin necesidad de consentimiento por parte del Titular, con el objetivo de hacer las correcciones pertinentes al aviso de privacidad para estar actualizado a lo que dispone la Ley.

El responsable podrá cambiar y modificar el presente aviso de privacidad sin necesidad de consentimiento por parte del Titular, con el objetivo de hacer las correcciones pertinentes al aviso de privacidad para estar actualizado a lo que dispone la Ley.

El titular podrá consultar los cambios a través de nuestro sitio dando click a la siguiente liga https://realcahotel.com/aviso-de-privacidad/ dejamos a su disposición el siguiente aviso de privacidad en nuestra página web, haciendo visible el mismo.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido violado por alguna conducta de LEGAL HUNT SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD , podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx

Cualquier duda, aclaración y/o rectificación de datos comuníquese al número telefónico: 3312733966 o al correo electrónico: asar@legalhunt.com.mx

Fecha ultima de actualización 01/01/2025

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